Autenticação e Segurança
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Autenticação segura com sessão gerida por JWT. Suporte a remember-me com token persistente e renovação automática.
Integração OAuth2 para autenticação externa e tokens JWT assinados para comunicação segura entre serviços.
Controlo de acesso baseado em perfis e permissões. Cada utilizador acede apenas ao que lhe é permitido.
Dashboard Operacional
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Consulte em tempo real quantos colaboradores estão em teletrabalho e quem está no escritório.
Painel com ausências do dia e próximas férias aprovadas, para planear a capacidade da equipa.
Resumo mensal dos valores faturados e indicadores de negócio configuráveis, visíveis no painel principal.
Assiduidade e Controlo de Ponto
Desenhado de raiz para cumprir o Código do Trabalho: recolhe os horários automaticamente e deixa os registos prontos para uma inspeção.
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Ligação direta a relógios de ponto por impressão digital ou reconhecimento facial. Os dados biométricos ficam cifrados apenas no terminal e não passam para o portal, como pede o RGPD.
Interface intuitiva para registo de ponto com histórico diário e semanal, e API própria para integrações.
Qualquer correção, como um esquecimento de picagem, fica registada com quem alterou, quando e porquê. Os registos não podem ser alterados sem deixar rasto.
Basta marcar a isenção de horário no perfil de gerentes e diretores: o portal deixa de mostrar alertas de picagens incompletas para esses cargos.
Cálculo automático de horas trabalhadas, horas extra e faltas, com exportação para processamento salarial.
Os registos que ficam por fechar aparecem numa consola, onde um responsável os completa. Cada intervenção fica registada com quem a fez, quando e porquê.
Exportação num clique, em PDF ou CSV, com os campos exigidos por lei: entradas, saídas, pausas e horas extra.
Todos os registos de assiduidade ficam guardados durante o prazo mínimo legal de 5 anos.
Gestão de Férias e Ausências
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Colaboradores submetem pedidos diretamente na plataforma. O gestor recebe notificação e aprova ou rejeita com um clique.
Configure regras de aprovação automática com base em critérios como antecedência mínima e limites de equipa em simultâneo.
Visualização de saldo de dias disponíveis, histórico de ausências e calendarização da equipa completa.
Faturas e Despesas
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As faturas e os recibos emitidos no seu programa de faturação ficam disponíveis no portal, onde cada cliente consulta e descarrega os seus documentos. Mostra o que está em pagamento, o que já foi recebido e uma estimativa do que será faturado até ao final do ano.
Registo de despesas internas e faturas de fornecedores com categorização e exportação contabilística.
Alertas automáticos por email para faturas em atraso, com resumos periódicos enviados ao responsável financeiro.
Documentos e Contratos
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Armazenamento centralizado de contratos com versionamento, datas de validade e alertas de renovação.
Integração nativa com o Revo Signer para recolha de assinaturas em tablet ou telemóvel. Geração de QR code para acesso ao documento e envio por email após assinatura.
Salários e RH
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Processamento de salários com componentes configuráveis, deduções, subsídios e integração com o relógio de ponto.
Simule cenários salariais antes de os aplicar, com prévia de impacto fiscal e encargos patronais.
Configuração de conceitos salariais personalizados, tabelas de IRS e outros parâmetros do processamento.
Deslocações e Ajudas de Custo
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Colaboradores registam deslocações com origem, destino, km percorridos e finalidade. Aprovação pelo gestor antes do reembolso.
Relatórios detalhados por colaborador e período, com totais de ajudas de custo para integração com o processamento salarial.
Recursos Internos
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Gestão de stock de material de escritório, pedidos internos e controlo de consumos por departamento.
Frota de veículos com controlo de documentos (seguros, inspeções), alertas de validade e histórico de utilização.
Registo e acompanhamento de empréstimos e adiantamentos a colaboradores, com plano de amortização integrado no processamento salarial.
Administração
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Gestão completa de utilizadores, perfis de acesso e entidades (clientes, fornecedores, colaboradores).
Acesso privilegiado para gerir várias empresas a partir de um único painel, com personificação de utilizador para suporte.
Configuração de dados fiscais, logótipo, parâmetros globais e integrações ativas para cada empresa.